eSIG - Electronic Signature

Fate ancora la fila agli sportelli Postali per mandare una Raccomandata? Logic Sys Data, firmando un importante accordo di Partnership con uno dei maggiori fornitori di servizi di Firma Elettronica e Posta Elettronica Certificata ufficialmente autorizzati, allarga i suoi orizzonti offrendo alla propria clientela, sia Business che Privata, l'opportunità di registrare una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC).

Cos'è una Casella PEC

La Posta Elettronica Certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.

La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione. Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.

Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":

• che il messaggio è stato spedito
• che il messaggio è stato consegnato
• che il messaggio non è stato alterato

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

La PEC diventa obbligatoria per Professionisti, Società ed Enti Pubblici

Il D.L. 29 novembre 2008 n. 185 convertito nella Legge 2/2009 ha reso obbligatoria la Posta Elettronica Certificata per le Società ed i Professionisti. Per le imprese costituite in forma societaria la casella PEC va depositata presso il Registro delle Imprese. L'attivazione della casella PEC è attuabile indipendentemente dalla sede del richiedente.

A chi si rivolge

La nostra offerta di registrazione di una casella di Posta Elettronica Certificata si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio Computer senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.

Alcuni esempi di utilizzo:

• Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
• Inoltro di circolari e direttive
• Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
• Gestione di gare di appalto
• Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

Vantaggi

Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.

Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.

Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.

No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.

Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.

Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.

Certificazione Nome a Dominio

Molte le Aziende che per esigenze interne, spesso legate più ad una questione di prestigio che ad una reale necessità, richiedono la certificazione di un intero Nome a Dominio al fine di includere, come suffisso della casella di posta PEC, un nome che rappresenti appieno la propria Azienda.
Registrando una casella PEC tramite Logic Sys Data sarà possibile sceglierne il nome, ma il suffisso resterà sempre @datapec.it (es. mio_nome@datapec.it). Desiderando invece riportare nell'indirizzo un Nome a Dominio proprio (es. mio_nome@mio_dominio.it), si renderà necessario registrare un nuovo Nome a Dominio che verrà immediatamente certificato.
Inoltre, così facendo, sarà possibile registrare ogni futura casella PEC sempre con il proprio Nome a Dominio come suffisso.

Per ulteriori informazioni in merito, non esitate a contattarci; saremo felicissimi di spiegarvi dettagliatamente le nostre offerte e le nostre procedure di attivazione delle caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC).